标书制作规范
一、标书制作页面设置要求
1、标书制作的页面页眉可以空着,也可以采用投标单位的LOGO或统一文字,加下划线;字体采用小五号宋体,图片格式为嵌入式;页脚建议数字页码,不添加任何内容。
2、标书制作的页面页边距统一更变为:上、下页边距为2.5厘米;左、右页边距为2.5厘米。
二、标书制作封面要求:
1、标书制作时,招标文件如果有封面格式,则按照招标文件格式填写;没有给出封面格式的要求,,则可以自行设计。但是,我们建议参照招标文件封面格式进行设计,要求版面协调,字体和大小美观。
2、如果招标文件封面格式没有限制,可以进入我公司的网站“免费下载”栏目下载,有数十种封面可供选择,同时,有较高要求,需要精美设计的,可经进入“图行天天”选择模板,我公司协助下载并修改。
三、标书制作目录要求:
1、自动生成目录。标书制作前,先进行格工设计,制作过程中,按格式排版,做标书完工后,就可以自动生成目录。
2、目录制作:做标书时根据招标文件中的“投标文件组成”情况,并结合商务标要求、技术标要求、评分标准进行标题栏目的进行设计;标书制作时,如果招标文件没有对目录的相关要求,我们可以根据自己的习惯编制目录;
3、目录字体:目录标题字体采用三号加粗宋体字,所有目录字体均可以采用小四号宋体字;
4、行间距:做标书时行间距采用1.5倍的行间距或固定行间距取值22磅,也可以根据实际进行调整。
四、标书制作正文排版要求:
1、字体设置
1.1. 标书制作时,正文标题字体采用三号加粗宋体字;副标题采用小三号加粗宋体字,
1.2. 正文内容的字体采用采用小四号宋体;段落中的标题字体也采用小四号宋体,但要求加粗。
1.3. 表格内字体采用小四号或五号宋体字(根据实际调整字体大小,但不允许大于四号字体,小于六号字体);
2、标书制作表格设置
2.1. 做标书时,所有表格根据页面设置要求统一,宽度同页边据大小;行高和列宽尽量均分统一;
2.2. 标书制作时,表格尽量不要跨页,可以通过设置列宽、字体大小或行间距来调整 。
2.3.制作标书时如招标文件提供的表格,在招标文件没有任何提示下,不准任意增加或删除表格行和列,
2.3.标书制作时,表格中的文字内容要求上下、左右居中设置;内容多的按上下居中,靠左设置;
3、标书制作图片设置
3.1.图片采用嵌入到正文当中,一般情况居中设置;如对文本内容附注说明,设置为四面环绕式,并放在相对应的文本处;
3.2. 如果是绘制的较大图纸,要求转化成JPG等图片格式后再粘帐号到文本中;
3.3. 标书制作过程中,图片要按比例进行拉伸和缩放,做到求文字和图片内容不变形;
4、做标书时段落设置
4.1.投标文件的正文标题采用1.5倍的行间距,段前、段后间距为1.5-2倍的间距(如果喜欢段落分明的,可以放大间距)。
4.2. 编制标书时,正文行间距采用1.5倍的行间距或固定行间距取值22磅;
4.3.标书制作时,可以将表格内容行间距采用单倍的行间距,也可以根据实际进行调整;
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